校各单位：

为做好学校2024财务年终决算工作，根据省财政预算一体化有关政策要求及学校财务管理相关规定，现就年底报账相关事项通知如下:

一、财务报账截止时间：2024年12月11日

请各部门各学院切实加快预算执行进度，按要求及时完成项目采购、验收及资金支付等相关工作，提高资金使用效益。2025年恢复对外报账的时间另行通知，请大家提前做好年终结账期间的资金安排，对此造成的不变，敬请谅解。

二、报账方式

（一）网上预约报账。设立3个线上预约报账窗口，提前一个工作日上午10点开启放号。届时请报账员登录计财处主页—预约报账系统（http://10.14.131.3:8081/）进行预约报账。

（二）投递式自助报账。设立1个投递式自助报账窗口，鼓励教职工进行投递式报账，无需排队。相关操作指南详见附件。

（三）线下报账。2024年11月11日开始，计财处安排加班线下报账。

1.工作日（周一、三、五）晚上加班。

下午4：30-5：30，教师专窗，处理特殊事项报销。

5：30-7：30，财务内部账务处理，不对外报账。

2. 周六加班。

上午9：00-12：00，下午2:00-5：00（11月30日月末结账除外）对外报账。

三、优化报账措施  

（一）简化报账手续

1.取消纸质报销承诺书。即日起，报账员统一在网上报销单（或三联单）上签署承诺报销事项真实，所有票据合法有效，电子发票不存在重复报销等违规情况，不再另提供纸质承诺书。

2.取消金额200元以下的发票纸质真伪查验单。即日起，200元以下发票由报账员自行查验确保票据合法合规真实有效，不再强制提供纸质查验单。

3.取消经费三联单使用。科研管理费提取不再开具三联单，财务在项目资金到账时根据相关规定直接从项目经费中扣缴。2025年起，预算经费指标下达不再下发经费三联单本，全面启动投递式自助报账。

4.简化横向科研经费公务卡使用审批权限。横向科研经费涉及公务卡的特殊事项，由项目负责人或所在学院部门主要负责人审批。

（二）加快推进投递式自助报账

1.密集开展投递式自助报账培训。

每周二下午2：30—4：30，综合服务楼计财处C202会议室举办投递式自助报账操作培训和“手把手”操作指导，欢迎教职工踊跃参与，报账无需排队。

2.增加自助报账投递点。在原有的计财处投递点的基础上，增加行政楼一楼投递点（原行政楼财务处100办公室门口），教职工可就近选择投递点投递。

3.实时答疑。如遇相关问题请加入财务服务QQ群（群

号：230701836）进行咨询，财务将有专人实时解答处理。

四、年终决算相关事项

（一）及时认领各类到账经费

各部门或教职工个人请于12月11日之前登录计财处网页——“经费查询”——“其他查询”，查收各类到账款项，到计财处报账大厅9号窗口办理认领手续，以便及时入账。

（二）及时核销票据

各部门从计财处领取的收据和内部结算凭证，无论票据是否用完，均须于12月11日前到计财处C204办公室办理缴销手续，不得跨年度使用。票据办理缴销手续后须重新领用的，可按规定办理相关的领用手续。

（三）及时核销各类借款

未核销的各类借款务必在12月11日前到财务处办理借款核销手续，对超过期限不报销且无正当原因不按时还款者，计财处将按照《南昌工程学院往来款管理办法》（南工发〔2023〕78号）的规定办理。

（四）按期催缴上缴款项，及时办理结算

各部门应于12月11日前将应缴学校的各类款项（含各类创收收入、合同租金、水电费回收、应缴的工资、津贴、管理费等）上缴学校并完成结算，保证各项收入及时足额入账，不得截留。

（五）发票报销时限要求

2024年1—11月份的票据须在2024年度报销完毕，2024年12月的票据可延长到2025年4月底。超过时间的票据将不再予以报销。

计划财务处

2024年11月8日