各部门：

为了做好2020年年底报账和学校决算工作，根据政府会计制度有关实施要求及学校有关财务管理规定，现就年底报账相关事项通知如下:

一、年底报账安排

经研究决定从2020年11月26日至12月20日，计财处年底报账安排如下：

1、取消预约窗口，全部改为排队报账。

2、在仅有二个报账窗口的现状下，临时抽调人员（除每周二外）增设党员先锋报账岗、科研（专项）经费报账岗二个报账窗口。

3、延长每天下午工作时间，下午17:00到19:00加班。

温馨提示：各位报账员务必按照学校疫情防控要求到窗口办理业务。

二、 报账截止时间

2020年12月20日起停止对外转款报账业务，2021年开账时间另行通知。敬请各部门提前做好资金使用安排工作。

三、完成与部门决算相关的事项

1、认真核实经费开支情况

各部门（或各项目负责人）须认真核对2020年经费指标(或项目预算)开支及结余情况，对本年及以往年度的债权、债务、尚有未报销或对外单位未结算的款项，及时按照经费指标(项目预算)数和财务制度规定的开支范围、开支标准合理使用经费，并在12月20日前到计财处办理结算、报销手续。经费的使用及结余情况可通过校园网进入计划财务处网页查询。

2、往来款项清理、核销

各部门负责人按照规定组织清理在计财处的各种借款，督促经办人员于12月20日前办理报账核销，逾期未清理报账的借款将按规定上报学校或主管部门。

3、及时认领各类到账经费

各部门或教职工个人请于12月20日之前登录计财处网页——“经费查询”——“其他查询”，查收各类到账款项，到财务科100室办理认领手续，以便及时入账。

4、及时核销票据

各部门从计财处领取的收据和内部结算凭证，无论票据是否用完，均须于 2020年 12 月20日前到计财处办理缴销手续，不得跨年度使用。票据办理缴销手续后须重新领用的，可按规定办理相关的领用手续。

5、发票报销时限要求

各单位取得的发票，原则上当年的发票应在当年报销，不得超过一年。超过两年票据将不再予以报销。

6、按期催缴上缴款项，及时办理结算

各部门应于12月20日前将应缴学校的各类款项（含各类创收收入、合同租金、水电费回收、应缴的工资、津贴、管理费等）上缴学校并完成结算，保证各项收入及时足额入账，不得截留。

                                                                  计划财务处

                                                                 2020．11．23