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    2022的那个年关,南工财务人这样过 | 微光人物(二十)

    发布日期:2023-02-23    浏览次数:

    编者按:每个人都是一束微光。虽然力量渺小,但点滴光亮,汇成璀璨,将照亮更多人的前进方向。新时代的南工人,就是萤萤的微光,他们将崇高融于平凡之中,在各自的岗位上,发光发热,无私奉献,将担当、奉献、求索、勤奋、务实、创新、友善等中华民族的伟大精神和优秀品质传承和弘扬。即日起,融媒体中心通过校园网、官微、校报开辟“微光人物”专栏,今天推出第二十篇——2022的那个年关,南工财务人这样过。


    计划财务处是学校资金的起始站和终点站,每一位财务人都是“检票员”,学校所有资金的使用,从预算到核算,从计划到实施,从线上到线下,每一关都需要他们的守护。


    每年年初,计财处都会做到谋事在前,到年末基本完成各项工作,但财务人并不会因此轻松,财务年结、决算报表、经费统计报表、下一年开帐准备以及年末报账等任务还很艰巨。2022年的“年关”,因为疫情原因变得格外特殊,大家纷纷感染了新冠病毒,让原本繁重的工作更加艰难。然而,面对困难,财务人不轻言退缩,他们克服身体上的不适,用耐心和责任挑起重任,践行着“练就过硬本领,勇于担当作为”的团队誓言。

    图为计财处工作例会


    责任感是繁重工作的“克星”

    专项经费科主要是负责专项资金的资金申请、项目立项、会计核算、资金监控等全过程管理,是学校财务的重要组成部分。科室设立了专项经费管理岗、专项核算岗、基建会计岗,每个岗位仅1人,要处理的工作却很繁重。收入核算、专项项目管理、项目预算绩效、绩效监控及评价、专项资金使用监控和基建财务报账等均由专项经费科负责。面对特殊且复杂的财务工作,大家总是“不完成不罢休”,除了寒暑假主动要求加班,还常常跨科室合作。

    专项经费科管理岗的黄美珍,除了做好专项项目库管理、收入核算、绩效监控、支部党务工作等日常工作,她也尽全力配合前台报账。从12月10日开始,她每周四下午接网报单。在两位同事相继“倒下”后,她在12月21日也开始发高烧。但想到还有几个科技专项需要做项目入库、申请资金,为了专项资金在上级部门关帐前拨至我校,她坚持到办公室完成了这项工作。有同事劝她回去休息,她说:“我还是做完吧”。她回忆起那段日子表示:“作为一个合格的财务人,工作责任感是基本职业素养。我们每个人也都在用实际行动诠释这句话。”

    图为黄美珍在工作岗位


    为了更好地服务师生,基建会计岗王志玲、专项会计核算岗罗钰玮也利用每天不同时段加入前台报账工作,12月初刚到专项会计核算岗的左美玲也迅速适应快速的工作节奏,做好本职并辅助其他岗位工作。大家通过晚上或者周末加班把各自的工作做好,即使身体不适也都想着“把手头上的事先处理好”。

    耐心是解决问题的“良药”

    腊月二十九,南昌处处洋溢着幸福热闹的气氛。校园里坚守岗位的教职员工中,唐丽华是其中一个。处理好工作,整理好工作材料,这一天,她才正式放假。“头晕就躺着处理工作,嗓子哑了就打字交流,从早上八点忙碌到晚上十点是常有的事。”回忆起年末那段时间,唐丽华感慨地说。

    作为会计核算科科长,唐丽华需要组织和监督财务报账工作,确保一切顺利进行。“从2019年开始,国家财政持续深化改革,根据新要求,有些账要符合规定才能继续报。因此会计核算科的成员们要随着政策的变化来改变报账的方式,保持耐心,力求达到工作效率最高。”唐丽华说。考虑到年底报账任务激增,唐丽华不断给科室人员加油打气。年关岁末、寒假前夕,尽快把事情办好是来窗口办事师生的普遍心态,报账工作人员仔细地核对金额、时间、名称等也是基本操作,为避免产生误解,工作人员耐心解释,一遍又一遍地告诉大家怎样的报账格式才符合要求,尽力简化步骤,通过做标记、打小抄等方式帮助大家了解并记得要做什么。

    图为唐丽华在工作岗位


    在各科室老师团结协作和坚持不懈的努力下,年度报账工作顺利结束了,一摞摞的报账单是他们的“勋章”。此后工作压力主要集中在国库出纳方面。由于时间紧迫,负责具体工作的罗曼、邓婷和涂小燕三位老师加班加点,耐心细致做好每一个事项,处理一箱又一箱凭证,每天都在与时间赛跑,来不及喝一杯热水,最终顺利完成工作任务。

    毅力是过万千难关的“法宝”

    与其他科室相比,计划综合科的工作项目比较集中,但“计划”作为工作的前提和保障,便也十分重要。

    对于预算管理岗的李慧来说,所有工作中,预算绩效是一大重点。随着“花钱必问效,无效必问责”成为财政工作关注的重点,我校预算绩效管理工作也在不断做到精细化、完善化、成熟化。根据工作要求,在相关项目入库之前要做事前绩效评价,年中完成若干次绩效监控,第二年度对上年度的项目绩效进行评价,因此,绩效评价工作较以前更加系统完善。预算经办岗周辰华则需要根据前台的报账情况,完善项目后台设置,处理部分经费项目额度预算调整工作,在年底报账高峰时期,工作任务也十分繁重。除此以外,计划综合科还需要在年终时对校内数百个经常性项目形成执行情况分析报告。

    每年年末对于李慧和周辰华来说都是在“过难关”。不巧的是,12月19日,李慧也发烧了。但在12月20日,她得知有部分资金需要调整,这项连着财政专网的工作无法居家解决。她在家心急如焚,休息了一天便去了办公室。虽然感觉好多了,但是以前15分钟就能走完的上班路,那天李慧足足走了半个小时才到办公室,路途中耳边一直传来自己沉重的呼吸声。在她的坚持下,这笔钱也顺利“走出去”了。

    图为李慧在工作岗位


    “计财处是个温暖的大家庭。”李慧说道。科室里李慧和周辰华互相帮助,克服困难,完成工作,也积极助力处里的工作,做到“一个倒下,另一个又顶上来”。

    成为工具与使用者的“桥梁”

    “工作没有上下班之分,也无论昼夜。”收费信息科副科长谌鸿说到。作为各大系统对接的负责人,谌鸿总是紧绷着一根弦,时刻准备与学校网络信息中心沟通。

    2022年5月,“南工微财务”上线了。一款软件全面使用需要经历多少道工序呢?调研、策划、生产、上线。几个月里大家不分昼夜,无数次与网络信息中心的老师们进行视频会议,结合学校实际情况修改细节。谌鸿和同事们的工作不止于此,编写操作指南,开展宣传活动和线上线下答疑,后期维护,完成应急预案等等,“系统别崩了”“网别掉了”是大家高度关心的问题。

    图为谌鸿协助退休教师办理业务


    收费信息科的日常工作还有工资核算与发放、校园一卡通管理等。临近年末,谌鸿也主动配合分担部门综治等工作。感染新冠病毒了可以居家办公,但财务处工作常常是“专网专线”,很多工作只能在专用电脑上完成。面对本职工作,谌鸿没有说过难字,总能从容解决各种问题,谌鸿也心知一年级的孩子是培养良好学习习惯关键阶段,幸好家人都很支持她的工作,让她有信心和底气在岗位上继续闪闪发光。

    学校财务工作有自身特点和规律,就算遇到再大困难,计财处的老师们也都能团结一致、共克难关,最终圆满完成每一件工作。在处领导的眼中——“大家都是优秀员工”;在大家心里——“我觉得很自豪”。

    图为老师们开展协作


    习近平总书记在2023年新年贺词中引用《荀子·修身》的话说:“路虽远,行则将至;事虽难,做则必成。”无论是在后台工作还是前台服务,南工计财处的老师们不怕“路远”“事难”,都以服务学校事业发展为目标,把每张凭证、账单、报表都“刻上”严谨细心的“烙印”,在平凡的岗位上坚守着自己的使命,彰显着新时代南工人的担当。

    南昌工程学院 计划财务处 版权所有